Loggar och rapporter från passersystemet
Den här guiden innehåller:
M5 - Vem har den här behörigheten?
M5- Vilka som ingår i en grupp eller avdelning
M5 - Ta bort kortnummer från rapport i Word
M5 - Kommunikationsavbrott i M5
______________________________________________________________________
Rutin för att ta ut loggar
Se dokument längst ner på denna sida.
Undantag nr1:
Undantag nr 2:
______________________________________________________________________
M5 - Inpasseringslogg
Man kan se 90 dagar tillbaka i tiden
- Rapporter => Händelser
- Urval enheter => Välj kortläsaren som du förde över info från skriv även in på Benämning vilken fastighet det gäller.
- Avgränsa sökningen med datum
- Urval händelser: Specificera vilka händelser du vill ha rapporterade
- Välj fliken "Rapport händelser" och svara ja på frågan
______________________________________________________________________
M5 - Vem kommer in här?
Man kan få en lista över vilka som har behörighet till en särskild kortläsare
- Gå på Rapporter och fliken Urval
- Välj Användare (inte Händelser)
- Välj aktuell kortläsare under Urval/Egenskaper Enhet
- Byt till fliken Rapport- Användare
______________________________________________________________________
M5 - Vem har den här behörigheten?
Man kan också se vem som har en viss behörighet, t.ex. "Personal" på en given skola
- Gå på Rapporter och fliken Urval
- Välj Användare (inte Händelser) listan till vänster
- Under Urval/Egenskaper Behörigheter väljer du behörighet på raden Behörighet :)
- Byt till fliken Rapport- Användare
______________________________________________________________________
Exportera till excel dokument (Ny rutin)
1. Ta ut rapport enl. ovan
2. Sortera på fält enl. bild
3. Klicka på export
4. Välj Nytt exportutval
Välj vart du vill spara denna fil klicka på fyrkanten bredvid filnamnet, spara och exportera när du har döpt dokumentet.
Tryck Ok och stäng när exporteringen är klar.
5. Välj förnamn Efternamn/ titel klass och Avdelning ( högerklicka och lägg till ) ok
6. Öppna ett exceldokument
Klicka på Data
Klicka på "Från text / CSV
Hämta den sparade filen
Importera
Välj baserat på hela datauppsättningen
Läs In
Önskar du maila rapporten då väljer du arkiv och dela
Klicka på Excelarbetsbok
Klart.
______________________________________________________________________
M5 - Vilka kort är spärrade?
Man kan även se vilka kort som är spärrade i systemet
- Gå på Rapporter och fliken Urval
- Välj Användare (inte Händelser)
- Under Urval/Egenskaper Behörigheter kryssar du i rutan vid "spärrad"
- Byt till fliken Rapport- Användare
______________________________________________________________________
M5 - Vilka som ingår i en grupp eller avdelning
Ibland kan det vara snyggt att få en rapport på vilka som ingår i en avdelning eller grupp, särskilt om man ska skicka vidare listan till någon:
- Gå på Rapporter och fliken Urval
- Välj Användare (inte Händelser)
- Under Urval/Egenskaper Användare kan du välja grupp och/eller den avdelning som du vill ha rapport över
- Byt till fliken Rapport- Användare
______________________________________________________________________
M5 - Ta bort kortnummer från rapport i M5 ( Se ny rutin för utskrift av rapporter i excel )
- Ta fram rapporten som vanligt
- Tryck på knappen för att kopiera
- Öppna Word
- Gå på fliken Layout. Välj Orientering "Liggande"
- Tryck ctrl+v så att rapporten klistras in i dokumentet (Om rapporten har flera sidor behöver du kopiera och klistra in dem på samma sätt. Man kan sudda bort de extra rubrikraderna i efterhand.)
- Gå på fliken Start och knappen Ersätt. Om du inte hittar knappen kan du skriva Ersätt i sökrutan överst och välja den i listan.
- I rutan Sök efter kopierar du in detta: (^#^#^#^#^#
- I rutan Ersättmed kopierar du in detta: (xxxxx
- Tryck Ersätt alla
- Tryck Stäng
- Spara dokumentet med ett bra namn
- Skicka till den som gjort förfrågan
OBS! Denna guide är gjord för vanliga inpasseringsloggar där kortnumret står inom parentes. Om just din logg saknar parenteser tar du bort parentestecknet när du söker och ersätter! I sökrutan blir det då: ^#^#^#^#^# och i ersättrutan: xxxxx
______________________________________________________________________
M5 - Kommunikationsavbrott i M5
Om vi märker att det är kommunikationsavbrott för kortläsarna på en fastighet när vi tar en logg i M5 så ska vi lägga order i DeDU på specialist lås/passer.
Tecken på kommunikationsavbrott?
Man försöker lägga på en behörighet på ett passerkort. Det funkar inte. Men andra kommer in i fastigheten som hade behörigheten sedan tidigare.
Hur bekräftar man kommunikationsavbrott?
Börja gör en rapport. Om det är kommunikationsavbrott så ser det ut som nedan när du ska välj fastighet.
________________________________________________________________________________________________________________________
M5 - Systemenheter
Rapporten består bara av "Kommunikation upprättad/återställd" 2-4 gånger per dygn.
Då måste väl nått va fel?
Svar:
Öbacka har kryssat ur en del automatiska händelseinläsningar i M5 för att spara på vår systemkapacitet.
Man gör det på Systemenheter (blå pilarna nedan).
Händelserna finns dock loggade (lokalt) och om man kryssar i rutorna igen så hämtar M5 automatiskt
hem informationen om man skulle behöva komma åt den.
