Passerkort 

Vissa förtroendevalda som behöver åtkomst till vissa delar i kommunhuset behöver passerkort. Detta gäller om du är förtroendevald i en nämnd och har sammanträden i mötesrum som finns innanför grindarna. 

Däremot behöver du inget passerkort om du enbart sitter i kommunfullmäktige eller har möten i kommunstyrelsens sessionssal eftersom dessa mötesrum finns utanför grindarna. Du behöver inget passerkort om du enbart sitter i kommunala bolag. 

Beställning av passerkort 

Sekreterare ansvarar för beställning av passerkort och det kvitteras i kommunreceptionen av den förtroendevalde. 

Foto 

På passerkortet ska det finnas foto. Fotot ska tas mot vit bakgrund utan mönster eller prylar. 

Passerkort är en värdehandling 

Till varje passerkort hör en fyrsiffrig kod. Passerkortet ska hanteras på ett säkert sätt. 

Borttappat passerkort 

Passerkort som tappas bort måste spärras. Sekreterare gör anmälan via e-tjänst. 

Trasigt passerkort 

Passerkort som slutat fungera ska raderas ur systemet. Gör anmälan via e-tjänst: https://e-arenden.sundsvall.se/oversikt/overview/777

Om du avslutar ditt uppdrag 

När du som förtroendevald avslutar ditt uppdrag ska passerkortet raderas ur systemet. Sekreterare gör anmälan via e-tjänst.  

Behörigheter 

Ska behörigheten till fastigheter på ett passerkort ändras är det sekreterare som meddelar ändringen via e-tjänst.