Fotokort & Fotokortsskrivaren
Denna guide innehåller:
Om namnet är på gränsen till för långt
Hur ska man skriva på fotokort?
Första gången du använder fotokortsskrivarprogrammet
Material till fotokortsskrivaren
E-post-mall: Fotokort, beställning saknas
E-post-mall: Alla passerkort ska vara fotokort
________________________________________________________________________________
Rutin fotokort
- Ta fram E-tjänsten beställning passerkort
- Klicka in dig på ärendet.
- Tillverka passerkortet kvittera i meddelanderutan och skicka svar till beställaren.
- Behövs en komplettering så skicka frågan i meddelanderutan och delkvittera.
- Fakturera
- Alt 1. Om kortet ska skickas till arbetsplatsen: Spärra kortet. Skicka med lilla infolappen.
- Alt 2. Om kortet ska hämtas i repan. Fyll i utlämningslappen. Fäst kuvert med kort i på utlämningslappen.
________________________________________________________________________________
Problem
Den IT-drifttekniker som kan hjälpa oss med skrivaren heter Peter Andersson. Han har tagit över efter Willy.
Leverantörens support nås på e-post: support@seriline.com
________________________________________________________________________________
Fotokort giltighet
- Vi skriver ingen giltighetstid på passerkort längre.
- Lägg istället en 5-årsspärr så att användaren behöver höra av sig och bekräfta att hen fortfarande jobbar kvar.
________________________________________________________________________________
Hur gör man ett fotokort?
Det finns en mer detaljerad instruktion i ett dokument längst ner på denna sida.
Första gången du använder programmet måste du kolla fyra inställningar. Se HÄR.
- Slå på fotoskrivaren
- Öppna programmet IDEnterprise (finns på alla datorer i arbetsgruppen)
- Öppna rätt mall på Layoutknappen.
- Fyll i förnamn, efternamn, titel och förvaltning (se här för detaljinstruktioner)
- Klicka på "Importera" för att lägga till foto
- Vänsterklicka på fotot för att zooma in. Högerklicka för att zooma ut. Dra i bilden för att få rätt komposition. Tryck OK när du är nöjd
- Tryck OK
- Markera rätt rad i listan med passerkort på din start-yta
- Tryck på knappen "Skriv ut"
________________________________________________________________________________
Om namnet är på gränsen till för långt
Om kortinnehavarens namn är på gränsen till för långt men inte automatiskt skrivs ut på två rader kan man manipulera systemet att göra två rader genom att infoga blanksteg före efternamnet tills dess att det hoppar ner på rad 2. Därefter kan man infoga blanksteg före förnamnet tills dess att det ser centrerat ut.
________________________________________________________________________________
Hur ska vi skriva på fotopasserkort?
NY rutin i och med nya skrivarprogrammet augusti 2023!
- Alla fotokort ska tryckas med: För- och Efternamn, Titel och Förvaltning.
- Inget utgångsdatum!
- Hur man skriver förvaltning se tabell nedan
________________________________________________________________________________
Titel på fotokort, resonemang
Det här med titel är lite känsligt, särskilt med titlar som är yrkestitlar från utbildningar (t.ex. ingenjör, lärare, specialpedagog, undersköterska, jurist, sjuksköterska). Minst problem får vi om vi bara följer uppgifterna från metakatalogen/beställningen.
Outbildad personal har ofta "outb." före eller efter sin titel i metan och då skriver vi ut det på fotokorten. Det är mest inom BoU som vi stöter på detta. Inom vården har de ju en titel som löser hela problemet, vårdbiträde. De skriver ju inte "undersköterska outb.". Men att kalla en som inte är lärare för "lärare" är hel-galet. Barnskötare likadant - har du gått Barn & Fritid så är du barnskötare, annars inte.
________________________________________________________________________________
Första gången du använder fotokortsskrivarprogrammet
Om det är första gången du använder programmet, elelr om det gjorts stora förändringar vid din dator behöver du kolla dessa 4 inställningar:
- Kolla så att rätt skrivare är ansluten. Tryck på svarta pilen bredvid ”Skriv ut”-knappen (se bild), välj inställningar och välj CX-D80 LAN i rullgardinen. Tryck OK.
- Kontrollera att du har skrivarinställning för utskrift på båda sidor av kortet. Öppna ”Skrivare och scannrar” på datorns START-meny. Klicka på raden där det står CX-D80 LAN i listan av skrivare och välj ”Hantera”. Tryck på ”Utskriftsinställningar” och välj fliken ”Print”. Kryssa i rutan vid ”Print on both sides” (se bild). Tryck Verkställ och sedan OK.
- Justera så att du använder kvadratiskt foto istället för avlångt. I rullgardinen ”Alternativ” väljer du ”Bildimport”. Tryck på knappen med tre punkter (se bild). Skriv siffran ”1” i både bredd- och höjdrutan. Tryck OK.
- Justera så att utskriften hamnar mitt på kortet. Tryck på svarta pilen bredvid ”Skriv ut”-knappen (samma som i steg 1), välj inställningar. Skriv siffran ”1” i rutan som heter ”Korrigering Vänsterkant”. Tryck OK.
________________________________________________________________________________
Material till fotokortsskrivaren
Förbrukningsmaterial till fotoskrivaren beställs direkt till Öbacka i DeDU med Magnus Berglunds ref.nummer: 5mag20ber.
Kartongerna ser ut så här till nya fotoskrivaren:
________________________________________________________________________________
Tömma skrivarkön
Ny rutin 20 september 2024:
- Skriv till Peter på Teams
- OM han INTE svarar, skriv i chatten att vi lägger ett ärende istället.
- Lägg ärende och skriv att vi försökt få tag i Peter klockan XX:XX men att han inte svarat
________________________________________________________________________________
E-post-mall: Fotokort, beställning saknas
Hej!
Du har skickat ett foto till passerkort men vi har inte fått någon beställning. Hör med din närmaste chef om han/hon glömt bort detta.
Beställningen görs här:
https://intranat.sundsvall.se/inloggad/s/service-och-stod-i-arbetet/boka-bestall-och-kop/behorighet-och-passerkort/passerkort
Ha en bra dag!
________________________________________________________________________________
E-post-mall: Alla passerkort ska vara fotokort
Hej,
Tack för din beställning av passerkort.
Den 31 mars 2022 togs ett beslut att alla passerkort som gäller längre än 6 månader ska ha foto.
Vi ber om ursäkt för att vi inte hunnit ändra detta ännu i beställningsformuläret och att inte informationen varit tydlig.
Besvara detta mail med ett bifogat foto så tillverkar vi passerkortet så snart som möjligt.
Personen kan ta fotot med mobilkameran mot en vit bakgrund.
Fotot ska innehålla ansiktet från axelhöjd och lite luft ovanför huvudet.
Tack för förståelsen.
Vi önskar dig en fortsatt trevlig dag.
________________________________________________________________________________
Redigera långsmalt foto
- Spara fotot på ett ställe där du hittar igen det, t.ex. på skrivbordet
- Högerklicka på det sparade fotot och välj "Redigera i Paint 3D"
- Klicka på ikonen "Arbetsyta" i översta fältet
- Se till så att rutan "Lås bredd-och-höjdförhållande" INTE är ikryssad
- Dra i de vita kvadraterna som är till höger och till vänster om fotot så att du får ett bredare foto med vitt på kanterna. Sikta på att få en rätt så kvadratisk yta totalt.
- När du är nöjd trycker du på "Meny" i vänstra hörnet och väljer "Spara". Klart!
