Rutin

LÄNK: Överenskommen rutin tillsammans med Uthyrningsbyrån

__________________________________________________________

Ärendegång

1. Kund använder e-tjänsten.

2. Kund måste ha en aktuell bokning med bokningsnummer 

3. Vi gör ett tomt kort (inga behörigheter) Avdelning: Uthyrning K&F kunder. Grupp: Lämna tomt

4. Vi mejlar till Uthyrningsbyrån enligt mall (se nedan)

5. Fakturera i INTERN-filen. Referens: 4ANN19VES

__________________________________________________________

Mail till Uthyrningsbyrån

Mall att använda till uthyrningsbyrån uthyrningsbyran@sundsvall.se när vi gjort klart uthyrningskorten.

Hej!

Jag har registrerat ett nytt passerkort:

• Namn:
• Föreningens namn eller Privat:
• E-post:
• Bokningsnummer:
• PROX:  
• MIF:  
• Debiteras kortet (ja eller nej):

__________________________________________________________

Regler för uthyrning

Se filer längst ner på sidan!

__________________________________________________________

Rutin: Flera kort = Flera namn

Om en förening vill ha flera kort vill Föreningsbyrån att man har olika namn på korten så att de lättare kan spåra vem som har varit ansvarig vid ev nedskräpning eller skadegörelse.

__________________________________________________________

Rutin: Man måste gjort en bokning först!

För att få ett kort till en hall MÅSTE vi ha bokningsnumret eftersom det krävs vid fakturering.

__________________________________________________________

Rutin: Om kund har ett kort utan registrerat mif-nummer

Be kund komma in så att vi kan registrera mif

Vi skickar INTE kortuppgifter till Uthyrningsbyrån utan att båda numren finns med.

__________________________________________________________

Gymnastik- och idrottshallar