Sundsvalls Kommun

Rutin: Utlämning av nya passerkort

Uppdaterad

Passerkort till medarbetare - skickas

  • Kortet skickas spärrat 
  • Bifoga informationslappen om att kortet är spärrat
  • Lägg kortet i kuvert eller cirkulationskuvert/internkuvert
  • Förslut väl!
  • Lägg i vägghyllan för internpost i kommunreceptionen
  • Gå med internposten till receptionen vid tillfälle

Passerkort till medarbetare - kommunreceptionen

  • Kortet lämnas ut fullt funktionsdugligt
  • OBS! Fyll i A4-blanketten med namn på BÅDE beställaren och den som ska ha kortet.
  • Fäst kortet i A4-blanketten, antingen med ett plastgem eller i ett fasthäftat kuvert
  • Stämpla med kvitteringsstämpeln på beställningen (EJ PÅ KUVERT)
  • Lägg i vagnen för passerkortsutlämning i kommunreceptionen
  • Om kortet inte hämtats inom en månad skickar vi påminnelse på mejl

Passerkort till uthyrningsbyrån eller extern verksamhet

  • Lägg kortet i ett litet kuvert
  • Skriv namnet på den/de som ska hämta kortet utanpå kuvertet
  • Lägg i vagnen för passerkortsutlämning i kommunreceptionen


warning Created with Sketch.