Rutin: Utlämning av nya passerkort
Uppdaterad
Passerkort till medarbetare - skickas
- Kortet skickas spärrat
- Bifoga informationslappen om att kortet är spärrat
- Lägg kortet i kuvert eller cirkulationskuvert/internkuvert
- Förslut väl!
- Lägg i vägghyllan för internpost i kommunreceptionen
- Gå med internposten till receptionen vid tillfälle
Passerkort till medarbetare - kommunreceptionen
- Kortet lämnas ut fullt funktionsdugligt
- OBS! Fyll i A4-blanketten med namn på BÅDE beställaren och den som ska ha kortet.
- Fäst kortet i A4-blanketten, antingen med ett plastgem eller i ett fasthäftat kuvert
- Stämpla med kvitteringsstämpeln på beställningen (EJ PÅ KUVERT)
- Lägg i vagnen för passerkortsutlämning i kommunreceptionen
- Om kortet inte hämtats inom en månad skickar vi påminnelse på mejl
Passerkort till uthyrningsbyrån eller extern verksamhet
- Lägg kortet i ett litet kuvert
- Skriv namnet på den/de som ska hämta kortet utanpå kuvertet
- Lägg i vagnen för passerkortsutlämning i kommunreceptionen