Denna information har gått ut till förvaltare vecka 43, 2022:

• Utifrån de nya säkerhetsrutinerna gällande passerkort och nycklar måste alla som tänker låna ut nycklar till våra fastigheter till exempelvis mäklare, föreningar eller andra privatpersoner ALLTID gör en beställning på detta i DeDu.
• Antingen direkt i DeDu eller via webben https://dedu.se/deduwebextern/sundsvallskommun/drakfastigheter/#!/
• Följande uppgifter måste meddelas till Kundtjänst för att kunna säkerställa att behörig person får låna nyckel/passerkort:

- Gör beställningen i god tid

- Ange vem som hämtar nyckeln (namn och kontaktuppgifter)

- Orsak till lån av nyckel

- Hur lång tid behöver passerkort/nyckel lånas?

- Vilka delar av lokalen behöver man komma in i? (för att säkra att det inte är larmat)

- Ange övriga relevanta uppgifter

//Mats Johansson

Förtydligande

Detta betyder för vår del att om vi INTE fått in en beställning och vi INTE kan få tag i förvaltaren så ska vi INTE heller lämna ut någon nyckel till den privatperson/mäklare som kommer hit. Vi har haft flera sådana här ärenden den senaste tiden, t.ex. mäklaren Hampus som ska ha nyckar hit och dit och den där hund-verksamheten på Alnö.