Enligt lag ska alla handlingar som hör till pågående mål hos Mark- och miljödomstolen samt vissa pågående miljöärenden hos Länsstyrelsen finnas tillgängliga för kommunens medborgare tills målet har avgjorts. 

På Kundtjänst har Elisabeth Karlberg utsetts som aktförvarare för vissa mål/ärenden.

Länsstyrelsen
Länsstyrelsen skickar inte över sekretessbelagda handlingar/uppgifter till en aktförvarare. Om de har rensat ut sekretesskyddade uppgifter ur en akt, skickar de med en upplysning om att dessa handlingar finns hos länsstyrelsen och att en begäran om att få ta del av handlingarna kan göras hos länsstyrelsen. Länsstyrelsen gör då en sekretessprövning.

Det betyder alltså att de handlingar vi skickar till aktförvararen är offentliga och också kan lämnas ut när allmänheten vänder sig till aktförvararen med en sådan begäran, via kopior eller e-post.

Mark- och miljödomstolen
Mark- och miljödomstolen skickar vanligtvis akterna i pappersform.
Akterna finns i Kommunreceptionen för allmänheten att komma och titta i. Om allmänheten vill få ut en akt så hänvisas denne till Tingsrätten för utlämnande.

Förfrågningar från allmänheten

• Handlingarna omfattas inte av sekretess utan det är bara att visa upp allt vid förfrågan.
Vi har inga skyldigheter att ta kopior och skicka, eller skanna in handlingar, men det kan ibland vara enklast/minst tidskrävande. Om ni skannar in filer, spara ner dem under M:\ADM\KUNDTJANST\Aktförvaring TR så att man slipper göra om jobbet om det kommer fler frågor.

• Stäm träff i Kommunreceptionen eller skanna in handlingarna och skicka via mail om det inte är alltför stor mängd.
• Vid stora filer kan man använda tjänsten Skicka stora filer. Se Rutin Skicka stora filer på inloggad.
• Registrera ett DEDU-ärende, Förfrågan Mark- och miljödomstolen eller Förfrågan Länsstyrelsen (????? måste kollas upp om vi ska göra det)

Hur länge ska handlingarna förvaras?
Vi förvarar endast handlingar som hör till mål/ärenden som är pågående och ej vunnit laga kraft.

Mark- och miljödomstolen: När målet är avgjort skickar Mark- och miljödomstolen information om detta via brev och handlingarna kan slängas.
Länsstyrelsen: Instruktioner om hur länge akterna ska förvaras är bifogade med handlingarna som kommer. De förvaras i resp. akt. Generellt ska handlingarna sparas 2 mån efter att domen vunnit laga kraft.