Denna guide vänder sig till passerkortsadministrationen.

Uthyrningsbyrån hyr ut två aulor; Kyrkmon och Hedbergska.

Kyrkmon

1. Uthyrningsbyrån skickar mejl till oss om att aulan är uthyrd.
2. Svara på mejlet så att de vet att vi startar vår rutin!
3. Printa ut mejlet och skriv in i kalendern när det gäller, lägg mejlet i kalendern på rätt vecka.
4. Lägg behörigheten "Uthyrning aula" på kundens passerkort. Skriv i kalendern om vi vet när behörigheten ska tas bort. 
5. Lägg DeDU-order till Städ/Områdeschef om städvagn. Ange uthyrningsbyan@sundsvall.se som anmälare.
6. Lägg DeDU-order till Drift/Drifttekniker om ventilation. Ange uthyrningsbyan@sundsvall.se som anmälare.
7. Om risk för snö föreligger, skicka även DeDU-order till Drift/Områdeschef, så att de kan beställa plogning.

Hedbergska

1. Uthyrningsbyrån skickar mejl till oss om att aulan är uthyrd
2. Svara på mejlet så att de vet att vi startar vår rutin!
3. Lägg DeDU-order till Städ/Områdeschef om städvagn. Ange uthyrningsbyan@sundsvall.se som anmälare.
4. Lägg DeDU-order till Drift/Drifttekniker om ventilation. Ange uthyrningsbyan@sundsvall.se som anmälare.
5. Om risk för snö föreligger, skicka även DeDU-order till Drift/Områdeschef, så att de kan beställa plogning.
6. Vi behöver INTE hantera larmet. Uthyrningens vaktmästare gör detta.